Lanyard, tali kecil yang sering kita gunakan sehari-hari, ternyata memiliki peran yang sangat penting dalam meningkatkan keamanan kantor, lho. Selain membuat ID card mudah diakses, lanyard juga memiliki banyak fungsi lain yang berkaitan dengan keamanan.

Identifikasi yang Jelas dan Cepat

Bayangkan jika setiap kali ada tamu atau pengunjung baru datang, satpam harus repot-repot memeriksa identitas mereka secara manual. Tentu akan memakan waktu dan berpotensi menimbulkan kesalahan. Lalu, bagaimana lanyard bisa membantu mengatasi masalah ini?

• Membedakan karyawan dan tamu: Dengan lanyard, setiap orang yang masuk ke area kantor akan mudah diidentifikasi. Karyawan akan memiliki lanyard dengan desain khusus, sedangkan tamu akan diberikan lanyard dengan desain berbeda.
• Meningkatkan respons dalam keadaan darurat: Jika terjadi keadaan darurat, seperti kebakaran atau bencana alam, petugas keamanan dapat dengan cepat mengevakuasi semua orang dengan memeriksa lanyard mereka.
• Mencegah akses tidak sah: Hanya karyawan yang memiliki lanyard yang sah yang dapat mengakses area-area terbatas di kantor.

Mencegah Pencurian

Kantor adalah tempat berkumpulnya berbagai macam barang berharga, mulai dari laptop hingga dokumen penting. Lalu, bagaimana lanyard bisa membantu mencegah pencurian?

• Meningkatkan kewaspadaan: Karyawan yang menggunakan lanyard akan lebih sadar akan keamanan sekitar dan cenderung melaporkan jika melihat adanya aktivitas yang mencurigakan.

Meningkatkan Disiplin Kerja

Lanyard juga dapat berperan dalam meningkatkan disiplin kerja karyawan. Bagaimana caranya?

• Menumbuhkan rasa tanggung jawab: Dengan menggunakan lanyard, karyawan merasa lebih bertanggung jawab atas identitas dan keamanan perusahaan.
• Memudahkan pengawasan: Supervisor dapat dengan mudah memantau kehadiran dan aktivitas karyawan melalui lanyard.

Jadi, sudahkah kantor Anda menggunakan lanyard sebagai bagian dari sistem keamanan?